打工人苦雞肋工作久矣。
三天一匯報(bào)PPT，兩天一活動(dòng)策劃，除了腦子要想內(nèi)容，還要花大勁排版、配圖，總有那么一些瑣碎繁雜的事項(xiàng)讓職場(chǎng)工作的時(shí)間成倍增加。就像我此刻，正對(duì)著PPT里排版的“字體選擇”、“行距”、“格式居中”感到焦頭爛額，還要把一段文字里的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖表。
真讓人抓狂，好想找個(gè)聰明能干的工作搭子啊。但現(xiàn)實(shí)是，奪命push的領(lǐng)導(dǎo)把方案催了一遍又一遍，新來(lái)的大學(xué)生實(shí)習(xí)生還沒有上手只會(huì)賣萌，哎，看來(lái)還得靠自己。
旁邊同事見我哭喪著臉，聽說(shuō)我的遭遇后，神秘兮兮地向我推薦了一個(gè)據(jù)說(shuō)可以替代雞肋工作，效率MAX級(jí)別的產(chǎn)品：百度文庫(kù)。
現(xiàn)在外面的世界都發(fā)展成這樣了，百度文庫(kù)都開始搞創(chuàng)作了？
聽她講我才了解到，因?yàn)榻尤肓宋男囊谎裕辛薃I黑科技加持，能夠通過(guò)用戶的指令在30秒內(nèi)生成PPT，還能在頭腦風(fēng)暴、模版寫作、大綱寫作、文章潤(rùn)色、縮寫擴(kuò)寫上提供幫助。
作為行業(yè)首個(gè)一站式智能文檔平臺(tái)，百度文庫(kù)可以說(shuō)在中文創(chuàng)作領(lǐng)域“遙遙領(lǐng)先”了。
距離8月31日百度文心一言正式向公眾開放，已經(jīng)過(guò)去了一個(gè)月，讓我好奇的是，這款A(yù)I產(chǎn)品究竟是科技圈的自嗨，還是真正能成為打工人的“左膀右臂”呢？
雖然之前AI取代人類工作的話題被炒的很熱，但很明顯，AI輔助工作才是更普遍的思路。作為人類，真沒必要那么害怕AI搶飯碗，現(xiàn)在，我們得學(xué)學(xué)“使喚AI”的本事了。
既然百度文庫(kù)就是個(gè)現(xiàn)成的幫手，不如讓它幫我搞定眼前這些雞肋工作，試試看它是不是有傳說(shuō)中的強(qiáng)大生產(chǎn)力。
Excel小白如何將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成圖表？現(xiàn)在最讓我感到焦頭爛額的事情，就是要把手上這篇文章里的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖表。繪圖實(shí)在是太需要專業(yè)技術(shù)了，作為一個(gè)EXCEL小白我連怎么用公式都不知道。
百度文庫(kù)的文生圖表功能，只需要簡(jiǎn)單劃選文字中的數(shù)據(jù)段落，文庫(kù)即可自動(dòng)生成相匹配的統(tǒng)計(jì)圖表。
像這個(gè)關(guān)于年輕人求職的報(bào)告，文字部分是“年輕人求職受阻的因素，有39.2%認(rèn)為是技能特長(zhǎng)缺失，37.9%認(rèn)為是缺少人脈資源， 37.3%認(rèn)為是社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不足，35.4%認(rèn)為是不會(huì)自我包裝，33.4%認(rèn)為是受專業(yè)限制”，不知道怎么制圖的我也就使用了百度文庫(kù)的文生圖表功能。
選中需要轉(zhuǎn)化表格的文字，在右方可以選擇“生成圖表”、“總結(jié)概要內(nèi)容”或是“解釋一下”，點(diǎn)擊“生成圖表”之后，AI的反應(yīng)非?？欤?秒之內(nèi)就完成了制圖。
不過(guò)，這個(gè)圖表的形式還是太基礎(chǔ)了，是非常常見的柱形圖，如果老板提出五彩斑斕的黑那種需求，要你做一個(gè)更復(fù)雜的，花樣百出的玫瑰圖、散點(diǎn)圖該如何呢？手動(dòng)艾特產(chǎn)品經(jīng)理同學(xué)，可以在這方面期待下哦。試了這個(gè)圖表功能以后，我忽然意識(shí)到，它能不能幫我完成更復(fù)雜的PPT數(shù)據(jù)分析呢？想到之前老板要我們分析某上市公司的財(cái)報(bào)，那個(gè)PPT可是折磨了我們小組三個(gè)人整整一周，我打算檢測(cè)一下百度文庫(kù)有沒有這個(gè)功能。
神奇的事情發(fā)生了，我只是簡(jiǎn)單地給它輸入指令“幫我做一個(gè)XX公司2022年財(cái)報(bào)分析PPT”，他竟然真的迅速反應(yīng)了過(guò)來(lái)，整個(gè)過(guò)程不超過(guò)30S，要知道，我們打開百度搜索頁(yè)面，找到這個(gè)公司的財(cái)報(bào)并且下載下來(lái)都不止這個(gè)時(shí)間...... 而且，在生成ppt的時(shí)候，還有16種顏色的模板可供選擇，整體來(lái)看也夠用了。更恐怖的是，它做的PPT不僅神速，還真的包含了多類型的圖表，還能夠?qū)D表數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯！要是早點(diǎn)讓我知道這個(gè)功能就好了！現(xiàn)在就是一整個(gè)大后悔，要是那一周我們會(huì)用百度文庫(kù)，也不至于苦熬加班幾天了。ROUND2：
剛完成手上的工作，隔壁組的同事Lucy突然把我拉到了一個(gè)新的會(huì)議，好吧，這次的任務(wù)是要給香水品牌客戶一套活動(dòng)策劃方案，對(duì)方要在三里屯舉辦一個(gè)品牌線下活動(dòng)，會(huì)邀請(qǐng)到許多時(shí)尚潮流博主到現(xiàn)場(chǎng)，希望我們可以提供一些可行有創(chuàng)意的點(diǎn)子。
現(xiàn)在這個(gè)任務(wù)對(duì)我來(lái)說(shuō)已經(jīng)不算困難了，畢竟我有了百度文庫(kù)。在AI界面上，我輸入了「我需要一個(gè)香水品牌的策劃方案」。
它的反應(yīng)真的非常迅速，給了我一份非常完整的方案。
不得不說(shuō)，它給出的方案可行性很高，也非常詳細(xì)，做了目標(biāo)受眾分析，也提出了鋼琴演奏和茶歇這樣的重要環(huán)節(jié)，連天氣情況這樣的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)也有考慮到，不得不再次佩服它作為工具強(qiáng)大的創(chuàng)作力。
百度文庫(kù)這個(gè)智能編輯的功能真的非常節(jié)省時(shí)間，除了像這樣的策劃方案，它還可以寫大綱，寫作文，頭腦風(fēng)暴，甚至是潤(rùn)色，對(duì)詞匯和語(yǔ)法做修訂、縮寫、擴(kuò)寫。
ROUND3：
大學(xué)生怎么速成一篇讀書筆記？
完成了兩個(gè)大任務(wù)之后，我迫不及待在沒有老板的工作群（其實(shí)是摸魚群）里再次安利了這個(gè)神奇的工具，坐在一邊的實(shí)習(xí)生悅悅湊了過(guò)來(lái)，姐，我可以用下嗎？悅悅告訴我，她明天就要參加老師的讀書會(huì)，卻因?yàn)樘α?，根本都沒有來(lái)得及看書。于是我?guī)退选稙鹾现姟愤@本書用百度文庫(kù)總結(jié)了一下。這次，我試了試手機(jī)客戶端的功能，表現(xiàn)依舊出色，反應(yīng)速度快，也能夠給出清晰明了的回答。而且，手機(jī)客戶端支持語(yǔ)音功能，甚至都不用鍵盤打字，動(dòng)動(dòng)嘴都能使喚它完成一個(gè)任務(wù)了。
依托文庫(kù)本身的12億高價(jià)值文檔資源，它有著非常強(qiáng)的內(nèi)容理解能力、記憶能力以及生成能力，像是《烏合之眾》這樣十幾萬(wàn)字的名著，它都能夠非常迅速地通過(guò)分析自有的內(nèi)容給出一套文本方案。
最厲害的是，百度文庫(kù)這份萬(wàn)字長(zhǎng)文智能總結(jié)的能力，可以完全像私人秘書一樣。它可以“一目十行”，幫你找到幾萬(wàn)幾十萬(wàn)文字中的關(guān)鍵點(diǎn)，迅速了解大意，還有智能問(wèn)答可以快速定位信息。
我把這段1000多字發(fā)給了悅悅，她止不住地表示贊嘆，明天不用交白卷了，以后也有了更便捷高效的閱讀工具了。她還打算用文庫(kù)來(lái)寫思想?yún)R報(bào)、學(xué)習(xí)總結(jié)等等令大學(xué)生抓耳撓腮的文本，她說(shuō)，這個(gè)功能，真的在大學(xué)生的爽點(diǎn)上蹦跶。
ROUND4：
怎么用文庫(kù)精讀文章？
悅悅被我安利后，打開百度文庫(kù)一玩就停不下來(lái)了。不是十二月要考四六級(jí)了嗎，她正在打算刷刷題學(xué)習(xí)一下，沒想到百度文庫(kù)還是一款強(qiáng)大的學(xué)習(xí)輔助工具。
她打開了前幾天剛下載的2022年真題PDF，刷了一組閱讀題，讀完整篇文章后，她選中全文，右邊的文檔助手顯示可以總結(jié)概括內(nèi)容，這個(gè)功能可不只是簡(jiǎn)單的英翻中，而是帶有了機(jī)器的理解能力，能夠讓學(xué)生們更直接提取文章里最核心的部分。
而解釋功能則像精讀一樣，可以把原本晦澀的學(xué)術(shù)概念，轉(zhuǎn)化成我們能夠理解的文字。
這樣看來(lái)，百度文庫(kù)確實(shí)也能在外語(yǔ)學(xué)習(xí)上幫到年輕人們。當(dāng)然，PDF文檔還有一個(gè)隱藏彩蛋，問(wèn)答功能。這個(gè)功能可以選取文庫(kù)中的PDF文檔，對(duì)里面的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)和問(wèn)答，比如我正在學(xué)習(xí)一篇互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的文字，文檔助手就可以先我一步通讀之后回答我的問(wèn)題。
親測(cè)后我發(fā)現(xiàn)，這個(gè)功能還會(huì)預(yù)先給你一些提問(wèn)參考，我們可以用它已有的問(wèn)題，也可以用自己的問(wèn)題，它都能給出詳細(xì)的回答，這也完全是戰(zhàn)術(shù)性預(yù)判，有了這一步還怕什么領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)呢？
一篇文章轉(zhuǎn)成有層次的PPT需要幾步？在我正感慨百度文庫(kù)大大解放了生產(chǎn)力，終于可以下班的時(shí)候，老板突然發(fā)了一篇關(guān)于2023年各大咖啡品牌營(yíng)銷趨勢(shì)的文章，他明天要在例會(huì)上分享，讓我做成PPT。文字的東西，怎么做成PPT？還好我有百度文庫(kù)，讓我不用熬夜了……
我把這篇文章整理成了word，在百度文庫(kù)找到word轉(zhuǎn)PPT功能，靜待成果。
22頁(yè)的PPT，不到10秒就完成了。令我詫異的是，要對(duì)這么多的文字和預(yù)料進(jìn)行解析，這篇PPT真的做到了條理清晰，這篇文章的重點(diǎn)要點(diǎn)、行文邏輯、內(nèi)容風(fēng)格完整匹配到PPT的大綱結(jié)構(gòu)、各級(jí)主題當(dāng)中。
甚至在受眾分析這一塊，特別針對(duì)女性用戶做了一項(xiàng)介紹，而這個(gè)部分在原文對(duì)應(yīng)的僅僅只有一句話。在PPT頁(yè)面，它能抓住這個(gè)特點(diǎn)，也確實(shí)聰明得令人難以置信。
而且，文中的插圖都非常精美，跟文字的貼切度也很高，都選擇了咖啡為主題的圖片。要知道，我們自己做PPT，也是經(jīng)常很難找匹配的圖片，百度文庫(kù)也非常智能地解決了這個(gè)問(wèn)題。
有了百度文庫(kù)的助力，我?guī)缀踔恍枰薷囊恍﹥?nèi)容小細(xì)節(jié)，再增加一些字體加粗的排版，就很快完成了這個(gè)PPT的制作。放在往常，要好幾個(gè)小時(shí)的事情，居然不到半小時(shí)就完成了。
看來(lái)，百度文庫(kù)這個(gè)產(chǎn)品確實(shí)如同事介紹的那樣，完全可以代替打工人完成那些毫無(wú)意義的工作，把時(shí)間節(jié)省出來(lái)，做更多有意義的事情，這樣一來(lái)，內(nèi)耗消失了，整個(gè)人精神狀態(tài)都好多了。
雖然只是小試牛刀，但大半天的使用，確實(shí)讓我對(duì)百度文庫(kù)更了解也更信任了，它也許可以成為打工人最親密的工作搭子了。
從最基本的大綱、周報(bào)、內(nèi)容檢索等文本創(chuàng)作，再到更復(fù)雜的PPT制作，文字生成圖表，它都有非同一般的表現(xiàn)。當(dāng)然，文庫(kù)的驚艷表現(xiàn)，也有賴于百度的人工智能技術(shù)的積淀。
這個(gè)平臺(tái)有12億文檔，優(yōu)越的資源條件可以喂飽這個(gè)機(jī)靈的人工智能。作為使用者，就可以通過(guò)簡(jiǎn)單的文字甚至語(yǔ)音對(duì)話功能去使喚它完成內(nèi)容創(chuàng)作的工作。這些語(yǔ)料積累又會(huì)反哺百度文庫(kù)的文本資源，這樣的循環(huán)又可以繼續(xù)為使用者帶來(lái)更舒適的體驗(yàn)。
不得不感慨一句，人工智能的確可以為我們的工作和生活帶來(lái)創(chuàng)造性的改變。
在各大互聯(lián)網(wǎng)公司輪番上線大模型產(chǎn)品的混戰(zhàn)中，作為普通打工人，當(dāng)然對(duì)百度文庫(kù)這樣的產(chǎn)品感到驚喜。它不止是一種效率提高和生產(chǎn)力的解放，更為職場(chǎng)的未來(lái)形態(tài)帶來(lái)了一種新的可能。
許多年前，職場(chǎng)人們暢想可以有幫忙做PPT、寫文稿，提供靈感思路的工具，現(xiàn)在，我們開始憧憬，未來(lái)會(huì)有更智能的技術(shù)，僅憑口頭指令就能進(jìn)行復(fù)雜文稿、圖片、視頻的自動(dòng)創(chuàng)作，甚至是直接把腦子里的想法轉(zhuǎn)移成文字和圖畫。
說(shuō)不定，哪天這些天馬行空的想象，百度文庫(kù)就幫我們實(shí)現(xiàn)了呢？
來(lái)源：后浪研究院